Los contratos de software crítico no terminan con la firma. Las métricas de licenciamiento, las restricciones de uso y los cambios en el entorno tecnológico pueden generar riesgos económicos y operativos a lo largo de toda la relación contractual, especialmente cuando se aproxima una renovación o el fabricante inicia una auditoría.
En este taller práctico analizaremos cómo deben coordinarse las áreas Jurídica, IT y Compras para negociar contratos de software desde una posición más sólida, alinearlos con el uso real e identificar y evitar sus principales riesgos.
La sesión combinará criterios jurídicos, técnicos y comerciales para identificar los principales puntos de riesgo, mejorar la capacidad de negociación frente al proveedor y reducir la exposición derivada de posibles incumplimientos o interpretaciones contractuales desfavorables.
· Cómo identificar los principales riesgos en un contrato de licencia de software, incluyendo derechos de uso, métricas, filiales, terceros, entornos cloud y restricciones operativas.
· Qué cláusulas deben revisarse y negociarse con especial atención, como las facultades de auditoría, los cambios de precio, las modificaciones unilaterales, la renovación automática y las obligaciones que sobreviven al contrato.
· Cómo alinear el contrato con el uso real del software, evitando que decisiones técnicas o cambios organizativos generen incumplimientos involuntarios.
· Qué papel deben asumir Jurídico, IT y Compras, y cómo coordinar responsabilidades, información y toma de decisiones durante todo el ciclo contractual.
· Errores frecuentes que debilitan la posición de la empresa, como aceptar las métricas del proveedor sin validación, facilitar información sin estrategia previa o tratar la auditoría únicamente como una cuestión técnica.
· Cómo construir una posición defendible, basada en documentación contractual, trazabilidad del uso, controles internos y una estrategia de negociación coherente.
· Nociones prácticas para afrontar el inicio de una auditoría del fabricante y preparar la renovación de software crítico.
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Javier Garmendia Nexure Advisory |
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